國科會12/30領導變革免費講座
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地點在國立臺灣大學 法律學院 霖澤館-3樓多媒體教室(106台北市大安區羅斯福路4段1號)
台大 法學院 霖澤館 在辛亥路與復興南路口。
時間: 十二月三十日 星期日 下午一點 共四個小時
地點:國立臺灣大學法律學院霖澤館-3樓多媒體教室
課程:領導變革 Leading Change 課程 劉偉澍 主講
大師輕鬆讀 469期2012年12月12日出版 page 32, 33, 34 & 35
「友善變革」專家解讀 by David W. S. Liu
Change-Friendly Leadership
Publisher: Maxwell Stone Publishing; 1st edition (September 18, 2012)
Author: Rodger Dean Duncan
多數改革都以失敗收場,全世界有無數組織都在領導者立意良好的帶領下進行各種改革,無論是政治改革、經濟改革、還是企業改革,都是一樣。但除了立意良好之外,大部分改革方案並未成功,這是為什麼呢?
我們先探討一下王安石變法為何失敗?
王安石,一個中國歷史上少見的正直的人,最後無奈的退出了大宋的政治舞台抑鬱而終,王安石變法失敗的原因,表面看起來是朝廷的保守勢力和地方官僚腐敗的結果,其實變法失敗的原因有以下幾點,也正是一般公司變革失敗的原因:
1. 重開源而輕節流:出現了「與民爭利」的情況,以致人民群起反對;
2. 操之過急:缺乏全盤計畫,一事未成一事又興,不能切合實際環境,冒然實施;
3. 剛愎自用:不肯接納眾議,致使舊臣司馬光、歐陽修責其違反祖宗之法,故不能與王安石合作;
4. 用人不當:得不到朝中重臣的支持,只好啟用呂惠卿、蔡京等「小人」,使原本利民之法,反成擾民之政,神宗死後,司馬光任宰相,新法幾乎全部被廢除。
王安石變法失敗是一個很好的個案,可以作為改革者的借鏡。這裡面牽涉了領導人的領導能力 Leadership和如何進行改變兩個議題。
一、焦點議題
焦點議題1 ◆正確的變革心態
焦點議題2 ◆打下良好的變革基礎
焦點議題3 ◆以正確的流程推動變革
二、在地解讀
解讀1 ◆正確的變革心態
作者提出變革心態的五項指導原則都是非常務實的作法。領導人想要改變一個人的態度,改變一個人的行為,首先要改變這個人的心態 mindset,給他一個願景 Vision,同時要知道這個願景是不是他想要的。大方向對了,才能著手進行改革。
譬如馬政府改革標榜的是「公平正義」,但要在經濟情况良好的時候進行租稅改革,民眾反對的聲浪比較不會那麼大,然而今年經濟衰退,全球景氣不好,大環境不佳,股市低迷,卻執意「課微證所稅」、「油電雙漲(時機不對,反而造成今年民生物價大幅上漲)」,二代健保開徵「補充健保費」造成擾民、二代健保課「股票股利」與民爭利,這些改變天不時(時機不對),地不利(大環境不好),人不和(民意不支持),民調屢創新低,想當然爾。其實行政團隊施政方針進行改革或公司企業進行變革都是一樣的,
1. 首先要知道「民眾(員工)要的是什麼?」,就像我們行銷學上首先要知道「消費者要的是什麼?」customer wants一樣的道理,再生產製造消費者需要的產品。
2. 知道了「民之所欲」與「民之所惡」,再評估「民之所欲」是否與政府政策觀點一致,如果二者方向是一致的,自然是政府施政受到民眾的大力支持。如果政府政策觀點的油電雙漲與「民之所欲」二者方向是不一致的,則要評估所有的「油電雙漲」的利弊得失,政府自然責無旁貸的與民眾有充分的溝通之後再進行改革。
如果是「民之所惡」,又不是政府施政的當務之急,自然不必擾民,與民爭利。「課微證所稅」、二代健保開徵「補充健保費」、二代健保課「股票股利」的與民爭利,這些都是「民之所惡」,也不是政府施政的當務之急,民怨自然一再累積,民調自然屢創新低,執政團隊的反省能力也太差了。搞到後來變成去砍軍公教退休金,…已經迷失了大方向。政治改革如此、經濟改革如此、公司企業的改革也是一樣。
解讀2 ◆打下良好的變革基礎
書中的四個T:Think-friendly友善思考,Talk-friendly說話友善,Trust-friendly易於信任,與Team-friendly團隊為重。說來容易,知易「行難」,並不是那麼容易做到。
一位好的領導人
–懂得傾聽:傾聽自己、傾聽他人;
–懂得讓自己與工作夥伴展現熱情與天賦;
–懂得自重,而且尊重別人;
–懂得鼓勵自己、懂得如何鼓勵他人,懂得把掌聲留給別人;
–懂得寬恕自己、更懂得原諒他人;
–懂得引導自己、領導自己,如果連自己都黯淡無光,如何照亮別人。
友善不是嘴巴上講講,而是要吸引員工全心全意的投入。友善變革的架構是建立在歷久不衰的原則上,運用這個架構將能讓你在組織創造有效、持久的變革。本書作者發現重視人性、平易、友善是改革成功的重要因子,但卻往往被忽略。有效的組織變革需要員工主動的參與。領導者必須學習如何帶領全體成員一起參與變革,並確保他們在結果和過程中都被充分支持與授權。
打下良好的變革基礎,減少抗拒改變的有效方法
領導人要制止員工抗拒改變是不可能的,但是可以用下列五種方法來減少抗拒改變:
1. 使用經濟性的獎勵。
2. 好的溝通:許多抗拒改變的原因,是對「不了解狀況」感到恐懼。所以能夠提供足夠的資訊可以大大減輕這種恐懼感。說明的時候雙向溝通是非常重要的,最好不僅只說明什麼會改變,並解釋為什麼要有這些改變。良好的溝通要能立即獲得回應,如此才能確定對方是否完全明瞭,並且願意接受。
3. 採用參與式的決策:採用可以鼓舞員工參與決策過程的領導方式,讓他們參與引進改變的決策過程,便會解除這種固執的態度,並且願意努力去執行所做的決策。
4. 實驗性的改變:計劃中的改變在定案之前,最好能夠有試驗的機會。因為這可使員工試驗一下他們對新情況的反應,並實際了解須要改變的理由。當人們有機會實地操作的時候,通常會更清楚究竟要做些什麼;這會減少他們的反對情緒,明白新的改變並不會對他們產生不利。
5. 變換新的管理人:公司在更換新的管理人之前,應先妥善安排。首先,應讓新的管理人對新的環境有個通盤而且詳盡的了解:工作進行的狀況、目標、程序等等。最重要的是要讓他對部門內的全體員工有個概括的認識:每個員工的優缺點、個性問題與個人意願、以及他們的興趣嗜好,尤其誰是他們的帶頭大哥…等。
解讀3 ◆以正確的流程推動變革
書中介紹了順利變革的 7 個步驟,讀者也可以參考哈佛大學教授 John Kotter
在「引爆變革之心 The Heart of Change」一書中談到企業成功轉型變革的八部曲,兩者都有值得參考借鏡的地方。J. Kotter認為企業的轉型,大部分涉及了八步驟,這些步驟說明如下:
1. 建立危機意識:讓人們瞭解變革的急迫性以及產生改正對「過去成功模式」依賴的推力。
2. 建立領導變革團隊:藉由優秀人才的組成,帶動組織應付變革的能力,以及因應進行變革時所遇到狀況。
3. 提出正確願景:領導團隊必須提出一個明確的願景與變革策略。
4. 溝通變革願景:讓員工清楚明白公司變革願景,以及領導者的言行一致。
5. 授權員工,移除障礙:讓員工參與,排除上層的阻力。
6. 創造近程戰果:建立員工對變革的信心,讓原本反對變革的分子相信變革真的可以獲得實際績效的改善。
7. 鞏固戰果,再接再厲:持續不斷的努力,不斷的創造戰果,克服難度愈來愈高的改革。
8. 深植企業文化:讓新的作法得以延續下去,避免反對變革的分子進行反撲。
三、實戰錦囊
1. 天時(時機要對),2. 地利(客觀環境要配合),3. 人和(得到大多數人的支持),改革比較容易得到成功;反之,天不時(時機不對),地不利(客觀環境不配合),人不和(反對者眾),改革往往以失敗收場。這其中又以「人和」最為重要,作者強調友善變革 change friendly-leadership也是著眼於「人和」,想辦法得到大多數人的支持。
領導人應該記住的要點
讓員工高高興興的去執行任務參與變革,領導者應該要隨時記住以下的要點:
1. 要誠懇。對自己做不到的事不要輕易許諾。
2. 不要老是想著自己的利益,而要關注別人的利益。
3. 要確實知道你想要別人做什麼。
4. 問問自己,什麼是別人真正想要的東西。
5. 想想看,別人若是照你的意思去做,會有什麼好處。
6. 你所給予的好處,是否為對方真正需要的?
7. 在你要求別人做事的時候,應讓對方明瞭他會因此而獲得哪些好處。
在清除改革反對勢力的同時要清楚的知道主要的支持者有誰、主要的反對者又是誰,可分為1反對者、2不支持也不反對、3支持者、4大力支持者,敵友分明,合縱連横;聯合友軍,爭取反對勢力的支持,(Identify opponents and allies and Identify how you can influence each target group) 變革成功的機會自然比較大。
專家介紹
劉偉澍,朋友都叫他 David ,昱晶能源科技副 總經理 ,昱鼎能源科技開發股份有限公司 總經理 ,中鼎工程公司監察人,中華民國企業經理協進會前秘書長、常務理事,商業智庫首席顧問,EMBA班主任,前中美晶監察人,前福特六和汽車公司財務長,前Mazda汽車副 總經理 ,同時任教于國立臺北大學商學院,教授企業管理、國際貿易等課程,並常受邀在工商企業界作專題演講。曾榮獲中華民國十大傑出經理人,國家管理獎章。著有1.「臺灣汽車工業發展文集」,2. 「Travel 趴趴走 David 帶你環遊世界,行遍天下」,3. 「活得精彩,做好個人管理」,4. 「管理技能實務 - 職場必備的18項核心職能」四書。
「活得精采,劉偉澍的學習網站」http://tw.myblog.yahoo.com/dwsliu
PS
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There are two lectures scheduled at NTU National Taiwan University on December 27 Thursday afternoon for “Negotiation Skill” and December 30 Sunday for “Leading Change”.
This is a cooperation program with NSC National Science Council & free of charge.
It takes NT$3,000 per course if you attend the same lecture at business consulting company. Therefore, if you are interesting to join the lecture, please refer to website below for registration. http://dlm.ntu.edu.tw/
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時間: 十二月二十七日 星期四 下午一點 共五個小時
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