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NTPU「簡報技巧」e-Learning課程
http://www.youtube.com/watch?v=XupPGFSdglU&feature=youtu.be
講題大綱：
簡報技巧大綱 Presentation Skill
一、成功簡報的要件
二、準備簡報的內容
三、將內容轉為簡報投影片
四、製作投影片的技巧
五、發表簡報應注意的事項
六、Q&A 問題之處理
七、評價與學習改進
這是我在學校教的「核心職能」通識課程。
將內容轉化為簡報投影片
l 每張投影片只能表達一個概念
One page one message and make your PP page simple and easy to understand.
l 一張投影片上的文字不要超過八行，每行不要超過八個字。
l 根據簡報的時間、聽眾與簡報形式，決定要使用多少張投影片。
l 投影片中的標題與文字，應該盡可能易於被了解且具有影響力。
l 在簡報中，使用議程投影片與複習投影片「告訴他們，你將要告訴他們什麼。」以及「你已經告訴他們什麼。」
l 變化投影片的版面配置，可以運用引述、問題、圖案、表格、美工圖片、照片及影片等。
l 提供有用的講義讓聽眾帶走。
發表簡報
l 成功穿著，穿得更得體、更舒適。
l 善用聲音表情。
l 提早到現場，並為簡報預做準備。
l 做強而有力的開場，並與在場聽眾建立起關係。
l 掌握肢體語言的運用。
簡報開始
l 一開始就先點出簡報目標。
l 要掌握聽眾的注意力，以具有吸引力的數據、故事，可以引起興趣的事物作為開場。
l 小心觀察聽眾發出的訊號，懂得聽眾的心理。
簡報發表時
l 善用肢體語言，將雙手伸向你的投影片和你的聽眾。
l 不要在一個位置上停留太久，移動保持自然。
l 說話帶有感情，使用簡短的句子，重覆重要的觀點。
l 使用「我們」比「你們」來得恰當。
l 不要把教室所有的燈光都熄滅。
l 放映投影片，對著聽眾說話，而是對著螢幕。
l 大約一個小時休息一下，或中場休息。
l 適時發講義(進場時或到相關議題時發)。
l 準時結束，將總結主要重點整理在一張總結投影片上。
Q&A 問題之處理
Q&A section 注意事項
l 當別人開始發問時，請將焦點放在此人身上，是你對發問者的尊重與專注。
l 如果不是很清楚對方的問題，請他重覆問題，請他釐清他的問題，「請問你的問題是‥‥?」
l 回答問題應該要簡單扼要，如果你不知答案，不要不懂裝懂。最好的回答是不知為不知，但你會查一下再將結果告訴對方。
l 回應問題時，不要設防，不要爭辯，不要輕視。
l 當問題是人身攻擊時，隨機應變，避免負面情緒。
l 注意結束時間，你只能再接受一個問題。
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